档案管理制度

2024-06-20 10:15:14 242

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档案管理制度 一、文件材料收集整理制度 1.应当依据制定的文件材料归档范围及保管期限表所划定的归档范围,认真做好各类文件材料的收集归档工作。 2.各类文件材料于次年6月底前完成归档,并移交综合档案。


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档案管理制度

 

一、文件材料收集整理制度

1.应当依据制定的文件材料归档范围及保管期限表所划定的归档范围,认真做好各类文件材料的收集归档工作。

2.各类文件材料于次年6月底前完成归档,并移交综合档案室

3.归档文件材料要收集齐全完整,做好分类,剔除不应归档材料,区分保管期限,做到类目明确,条理清晰。

4.归档文件的制成材料应能够长久保存,用墨、用纸符合相关标准。

5.归档的文件材料应为原件,复印件需要加盖公章

6.归档时应按规定履行交接手续。

二、档案借阅利用制度

1.外单位人员查阅须持正式介绍信并表明查阅内容和目的,经单位领导批准后方可查阅;本机关人员查阅档案限于与本职工作有关的档案,特殊情况经领导批准后,方可查阅。

2.查档人员,必须履行登记手续。

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