公文写作中出错率最高的20组词语和文字,看看你是不是都用对了
中国文字博大精深,很多词语和文字看着相近或者发音相同,但意思和用途千差万别,使用起来经常混淆,尤其是在公文中常常被错误使用。
下面20。
公文写作中出错率最高的20组词语和文字,看看你是不是都用对了
中国文字博大精深,很多词语和文字看着相近或者发音相同,但意思和用途千差万别,使用起来经常混淆,尤其是在公文中常常被错误使用。
下面20组词语和文字被错误使用的概率就非常高,在写作公文时要格外注意。
1.“必须”与“必需”
二者的词性不同。“必须”是副词,“必需”是动词。
二者所修饰搭配的成分不同。“必须”用在动词或形容词前作状语,“必需”用在名词前作谓语或定语。
二者的侧重点不同。“必须”侧重于一定要做,带有命令的语气,而“必需”侧重于一定要有,说明不可或缺。
例如,“发现问题必须及时指出”“各单位必须高度重视安全生产”“医疗是人民必需”“水是人类生存的必需品”。
2.“交代”与“交待”
“交代”有三层意思:一为“把经手的事务移交给接替的人”,类似于“交接”,例如“交代工作”;二为“嘱咐”,例如“他一再交代我们要注意工程质量”;三为“把事情或意见向有关的人说明”或“把罪行坦白出来”,比如“交代政策”“交代问题”。
“交待”有两层意见,一为“同‘交代’”;二为“完结(指结局不如意的,含诙谐意)”,例如“差点把自己给交待进去了”。
公文中,一般用“交代”,不用“交待”。
3.“其他”与“其它”
两者的意思是一样的,都是“别的”、“另外的”的意思,但是“其他”可用于人也可用于事物,而“其它”只用于事物。并且,在公文中,统一规范使用“其他”。
4.“截止”与“截至”
截至,表示在一个特定的时间内停止,但没有结束,后面继续展开。例如“截至昨天”、“截至某月某日”、“截至目前”。
截止,表示在某一时刻停止,强调"停止";“截止“通常在时间词之后使用。例如“网上注册将在明天截止”。
5.“制定”与“制订”
“定”更重视结果,“订”则更强调过程。如果指将要或者已经出台什么政策、制度,用“制定”;而如果是正在进行、在讨论、研究等的过程中,则用“制订”。
公文中,一般采用的是“制定””,“制订”用的较少。例如“制定了X项制度”、“制定实施方案”。