英语电子邮件写作资料整理英语电子邮件如何写a1内容a2结构常用词汇b1.Knowyouremailtermsb2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇常用例句c1.外企。
英语电子邮件写作资料整理
英语电子邮件如何写a1内容a2结构
常用词汇
b1.Knowyouremailtermsb2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
常用例句c1.外企必备：英文电子邮件高频句c2.商务英语函电的20个常用句型
范文d1.英文书信范文精选d2.英文书信范文2d3.外贸业务全套英文邮件范文
A英文邮件如何写
a1内容
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"DearLillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"DearMrs.Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"HiKelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"ToWhomItMayConcern:"
感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"ThankyouforcontactingABCCompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thankyouforyourpromptreply."或是"Thanksforgettingbacktome."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"Iamwritingtoenquireabout…"或是"Iamwritinginreferenceto…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thankyouforyourpatienceandcooperation."或"Thankyouforyourconsideration."开始接着写，"Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow."及"Ilookforwardtohearingfromyou."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Bestregards,""Sincerely,"及"Thankyou,"都很规范化。最好不要用"Bestwishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
结构
地址栏的写法：
地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。
主题摘要的写法：
主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：“YourMeetinginCalifornia”，“YourOrder”，“Mrs.Jones”，“weeklySalesMeeting”，“广告”等标题都信息明确、一目了然。
称呼（salutation）
商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：Dear+对方的姓氏，有时可以省去Dear，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼，如：“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表达，如：“DearSirs”，“DearMadamorSir”或“Towhomitmayconcern”等。
正文部分的写法：
正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。
敬意结尾（complimentaryclosing）
结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。通常用“BestRegards”，“BestWishes”，或使用“Gooddaytoyou！”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（casualstyle）。
签名（signature）通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的，所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。
附件（Enclosure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文件的名称及份数等，以便对方确认。
附言（Postscript）
打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注明P.S.再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。
英语电子邮件中的常用词汇
b1.Knowyouremailterms
英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！
"Replytoall"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。
在邮件的地址栏内，"cc"(carboncopy)部分是指邮件发给你指定的人，而"bcc"部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道–b的意思是"blind"（掩藏的）。
如果有人要你"forward"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成"fw."
比较常见的缩写如下：
缩写原文意思
AOBAnyotherbusiness其他事
ASAPAssoonaspossible尽快
BCCblindcarboncopy密送
BTWBytheway顺便提一下
CCCarboncopy抄送
Conf.Confidential机密
IOWInotherwords换句话说
Pls.Please请
PSPostscript附言
WRTWithregardto关于
b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
2=to/too
2Bornot2B=Tobeornottobe
4=for
4ever=forever
A：
ASL=Age/Sex/Location
AFAIC=AsFarAsI’mConcerned
AFAIK=AsFarAsIKnow
AFK=AwayFromKeyboard
AIAMU=AndI’mAMonkey’sUncle
AISI=AsISeeIt
AKA=AlsoKnownAs
AMBW=AllMyBestWishes
ANFAWFOWS=AndNowForAWordWordFromOurWebSponsor
AOTS=AllOfTheSudden
ASAFP=AsSoonAs"Friggin"Possible
ASAP=AsSoonAsPossible
ATST=AtTheSameTime
AWGTHTGTTA=AreWeGoingToHaveToGoThroughThisAgain
AWGTHTGTTSA=AreWeGoingToHaveToGoThroughThisShAgain
AYSOS=AreYouStupidOrSomething
B：
B4=Before
B4N=ByeForNow
BBFBBM=BodyByFisher,BrainsbyMattel
BBIAB=BeBackInABit
BBIAF=BeBackInAFew
BBL=BeBackLater
BBN=ByeByeNow
BCNU=BeSeein’You
BF=Boyfriend
BFD=BigFingDeal
BFN=ByeForNow
BHOF=BaldHeadedOldFart
BIF=BasisInFact
BITD=BackInTheDay
Biz=Business
BM=ByteMe
BMOTA=ByteMeOnTheAss
BNF=BigNameFan
BOHICA=BendOverHereItComesAgain
BR=Bathroom
BRB=BeRightBack
BRT=BeRightThere
BS=BigSmile
BT=ByteThis
BTDT=BeenThereDoneThat
BTSOOM=BeatsTheShOutOfMe
BTW=ByTheWay
BTWBO=BeThereWithBellsOn
BWDIK=ButWhatDoIKnow?
BWO=Black,WhiteorOther
C：
Cam=WebCameraCIAO=Goodbye(inItalian)CID=ConsiderItDoneCIO=CheckItOutCIS=CompuServeInformationServiceCMF=CountMyFingersCof$=ChurchofScientologyCRAFT=Can’tRememberAFingThingCRAWS=Can’tRememberAnythingWorthAShCSL=Can’tStopLaughingCTC=ChoakingTheChickenCU=SeeYouCUL/CYL/CUL8R=SeeYouLaterCWYL=ChatWithYouLater
CYA=CoverYourAss
D：
DBEYR=Don’tBelieveEverythingYouReadDD=DueDiligenceDDD=DirectDistanceDialDETI=Don’tEvenThinkItDGT=Don’tGoThereDHYB=Don’tHoldYourBreathDIIK=DamnedIfIKnownDILLIGAD=DoILookLikeIGiveAd\\amnDILLIGAS=DoILookLikeIGiveAShDKDC=Don’tKnowDon’tCareDL=DownloadDLTM=Don’tLieToMeDQYDJ=Don’tQuitYou’reDayJobDRIB=Don’tReadIfBusyDS=DunceSmileyDYSTSOTT=DidYouSeeTheSizeOfThatThing
E：
EG=EvilGrinEOM=EndOfMessageESO=EquipmentSmarterthanOperator
F：
F2F/FTF=FaceToFaceFAQ=FrequentlyAskedQuestionFBKS=FailureBetweenKeyboardandSeatFE=ForExample/FatalErrorFF&PN=FreshFieldsAndPasturesNewFOAF=FriendOfAFriendFTASB=FasterThanASpeedingBulletFT=FaintFTL=FasterThanLightFTTB=ForTheTimeBeingFUBAR=FedUpBeyondAllRecognitionFUBB=FedUpBeyondBelief
8
FUD=(Spreading)Fear,Uncertainty,andDisinformation
FWIW=ForWhatIt’sWorthFYA=ForYourAmusementFYI=ForYourInformationFYM=ForYourMisinformation
G：
G2G=GotToGoG8T/GR8=GreatGAL=GetALifeGDGD=Good,GoodGF=girlfriendGG=GoodGame/GottaGoGIGO=GarbageIn,GarbageOutGIWIST=Gee,IWishI’dSaidThatGL=GoodLuckGLYASDI=GodLovesYouAndSoDoIGMTA=GreatMindsThinkAlikeGNBLFY=GotNothingButLoveForYouGR&D=GrinningRunningAndDuckingGRRRR="Growling"GSOAS=GoSitOnASnakeGTG=GotToGoGTGB=GotToGo,ByeGTGP=GotToGoPeeGTH=GoToHellGTSY=GladToSeeYaGYPO=GetYourPantsOffBEAQUEEN.
H：
HAGO=HaveAGoodOneHAK=HugsAndKissesHB=HurryBackHD=HoldHHO1/2K=HaHa,OnlyHalfKiddingHHOK=HaHa,OnlyKiddingHIOOC=Help!I’mOutOfCoffee
Howz=HowisHTH=HopeThis(That)HelpsHUA=HeadsUpAceHUYA=HeadUpYou’rea
I：
IAC=InAnyCaseIAE=InAnyEventIANAC=IAmNotACrookIANAL=IAmNotALawyerIBT=InBetweenTechnologyIBTD=IBegToDifferIC=ISee/InCharacterIDGAF=IDon’tGiveAFIDGI=IDon’tGetItIDK=IDon’tKnowIDKY=IDon’tKnowYouIDST=IDidn’tSayThatIDTS=IDon’tThinkSoIFAB=IFoundABugIFU=IFedUpIGGP=IGottaGoPeeIIIO=IntelInside,IdiotOutsideIIMAD=IfItMakesAn(y)DifferenceIIRC=IfIRememberCorrectlyIIWM=IfItWereMeILICISCOMK=ILaughed,ICried,ISpat/SpiltCoffee/Crumbs/CokeOnMyKeyboardILY=ILoveYouIMHO=InMyHumbleOpinionIMNSHO=InMyNotSoHumbleOpinionIMO=InMyOpinionINMP=It’sNotMyProblemINPO=InNoParticularOrderIOH=I’mOuttaHereIOW=InOtherWordsIRL=InRealLife
ISS=ISaidSoITM=InTheMoneyIYKWIM=IfYouKnowWhatIMeanIYSS=IfYouSaySo
J：
J/C=JustCheckingJ/K=JustKidding!J/W=JustWonderingJAFO=JustAnotherFingOnlooker
K：
K/KK=OK/OK,OKKFY=KissForYouKISS=KeepItSimpleStupidKIT=KeepInTouchKMA=KissMyAssKWIM=KnowWhatIMeanKX=kissKYPO=KeepYourPantsOn
L：
L8R=LaterLD=LongDistanceLDTTWA=Let’sDoTheTimeWarpAgainLLTA=LotsAndLotsOfThunderousApplauseLMAO=LaughingMyAssOffLMK=LetMeKnowLOL=LaughingOutLoud/LotsOfLuck(Love)LTIC=Laughing’TilICryLTNS=LongTimeNoSeeLYL=LoveYaLotsLYLAS=LoveYouLikeASister
M：
M8T=MateMHOTY=MyHat’sOffToYouMM=MarketMakerMorF=MaleorFemale?
MOTD=MessageOfTheDayMOTSS=MembersOfTheSameSexMTFBWY=MayTheForceBeWithYouMWBRL=MoreWillBeRevealedLaterMYOB=MindYourOwnBusiness
N：
N=And/Know/NowNAK=NursingAtKeyboardNAZ=Name,Address,Zip(alsomeansNasdaq)NBD=NoBigDealNBIF=NoBasisInFactNFI=NoFingIdeaNFW=NoFingWayNIFOC=NudeInFrontOfTheComputerNM=NeverMindNMP=NotMyProblemNMU=NothingMuchYouNOYB=NoneOfYourBusinessNP=NoProblemNQOCD=NotQuiteOurClassDearNRG=EnergyNRN=NoReplyNecessaryNYCFS=NewYorkCityFingerSaluet
O：
OAUS=OnAnUnrelatedSubjectOBTW=Oh,ByTheWayOIC=Oh,ISeeOICU=Oh,ISeeYouOMDB=OverMyDeadBodyOMG=OhMyGod/OhMyGoshOMIK=OpenMouth,InsertKeyboardONNA=OhNo,NotAgainOOC=OutOfCharacterOOTB=OutOfTheBox/OutOfTheBlueOT=OffTopic
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OTOH=OnTheOtherHandOWTTE=OrWordsToThatEffectOZ=standsfor"Australia"
P：
PEBCAK=ProblemExistsBetweenChairAndKeyboardPEM=PrivacyEnhancedMailPic=PicturePIMP=PeeingInMyPantsPITA=PainInTheAssPLS/PLZ=PleasePMFJI=PardonMeForJumpingInPO=PissOffPOS=ParentsOverShoulderPOV=PointOfViewPPL=PeoplePro=ProfessionalPS=ByTheWay/Photoshop
T：
TAH=TakeAHikeTANSTAAFL=ThereAin’tNoSuchThingAsAFreeLunchTARFU=ThingsAreReallyFedUpTDTM=TalkDirtyToMeTEOTWAWKI=TheEndOfTheWorldAsWeKnowItTFN=ThanksForNothin’THX/TX/THKS=ThanksTIA=ThanksInAdvanceTIAIL=ThinkIAmInLoveTIC=TongueInCheekTLA=ThreeLetterAcronymTLGO=TheListGoesOnTM=TrustMeTMI=TooMuchInformationTMTOWTDI=There’sMoreThanOneWayToDoItTPTB=ThePowersThatBeTSR=TotallyStuckinRAM
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TTFN=TaTaForNowTTT=That’sTheTicket/ToTheTopTTUL/TTYL=TalkToYouLaterTWHAB=ThisWon’tHurtABitTY=ThankYouTYVM=ThankYouVeryMuch
U：
U=YouUR=YourUR=YouareunPC=unPoliticallyCorrectURYY4M=YouAreTooWiseForMe
V：
VFM=ValuesForMoneyVG=VeryGood
W：
WAG=WildAssGuessWAI=WhatAnIdiotWB=WelcomeBackWCA=WhoCaresAnywayWDYS=WhatDidYouSay?WDYT=WhatDoYouThink?WE=WhateverWEG=WickedEvilGrinWG=WickedGrinWGAFF=WhoGivesAFlyingFWIIFM=What’sInItForMe?WIT=WordsmithInTrainingWITFITS=WhatintheFisthisShWOG=WiseOldGuyWot/Wut=WhatWRT=WithRespectTo/WithRegardToWTF=WhatTheFWTG=WayToGo!WTSDS=WhereTheSunDon’tShine
WYMM=WillYouMarryMeWYP=What’sYourProblem?WYRN=What’sYourRealName?WYS=WhateverYouSayWYSIWYG=WhatYouSeeIsWhatYouGetWYT=WhateverYouThink
X：
XU=KissYou
Y：
Y=WhyYa=YouYA=YetAnotherYAFIYGI=YouAskedForItYouGotItYDKM=YouDon’tKnowMeYep/Yup=YesYGBK=YouGottaBeKiddin’YMMV=YourMileageMayVaryYNK=YouNeverKnowYOYO=You’reOnYourOwnYR=Yeah,RightYSYD=Yeah,SureYouDoYTTT=YouTellingTheTruth?YYSSW=YeahYeahSureSureWhatever
C电子邮件常用例句
c1外企必备：英文电子邮件高频句
1.Initiateameeting发起会议
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?
We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号(周四),老时间,开会。
Let'smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimation评估andschedule日程安排.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacks反馈andsuggestionssoon.期待您的反馈建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon'thesitate犹豫toletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。
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Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
3.Givefeedback意见反馈
Pleaseseecommentsbelow.
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow.
我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference参考.我就文档添加了一些备注,仅供参考。
4.Attachment附件
Ienclose附加theevaluation评估reportforyourreference参考.我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereview评阅it.设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。
5.Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2…….
